Occorre sempre aprire il proprio account con il nome legale come persona fisica, cioè il nome presente sulla carta d’identità o sul passaporto.
Chi utilizza un nome d’arte, ossia uno pseudonimo, può indicare tale nome nel proprio profilo amministrativo (seconda scelta nel menu dell’Area candidato), una volta che l’account personale è stato creato e attivato. In questo modo, chi dovesse essere selezionato come finalista verrà indicato pubblicamente solo con il nome d’arte, e questo in tutte le comunicazioni ufficiali.
Per le comunicazioni ufficiali relative ai finalisti o i vincitori del Premio che non dispongono di un nome d’arte, il museo utilizzerà il nome legale.