Quando il bando viene chiuso, il sistema esegue automaticamente una copia di backup del fascicolo di candidatura contemporaneamente alla chiusura del bando e il comitato di selezione del museo esamina i fascicoli di candidatura sulla base di questa copia di backup inalterabile.

È ancora possibile aggiornare il fascicolo di candidatura, ma le modifiche apportate saranno prese in considerazione solo in occasione dell’edizione annuale successiva del Premio d’Arte del Lussemburgo.

Eventuali modifiche apportate al fascicolo subito dopo la fine del bando non saranno viste dalla commissione di selezione del museo per la selezione in corso, ma solo per la selezione dell’anno successivo, nel caso in cui si scelga di parteciparvi.